Создание дополнительных колонок
Иногда, в частности в финансовых документах, бывает нужным отобразить денежную
сумму прописью. Примером является поле "Сумма прописью" в платежном
поручении. В этом случае Chorovod позволяет создавать дополнительные поля,
текст которых является соответствующим преобразованием данных, взятых из других
(числовых) полей. Для создания колонки "Сумма прописью" следует
выбрать пункт меню "Файл\Конструктор\Редактор колонок". При этом
отобразится окно редактора колонок, где следует раскрыть папку "Прописью"
и, выбрав таблицу на второй панели, нажать кнопку "Новая запись".
В появившемся диалоговом окне надо указать параметры создаваемой колонки.
В списке "Сокращения" следует установить флаги напротив тех составляющих
числа, которые не надо выводить в полном виде. Если это цифры (целой или дробной
части), то они будут выводиться в виде цифр, а не в виде текста. Если это
наименование (целой или дробной части), то оно будет выводиться в сокращенном
виде. Например, число 10.00, если установить сокращения напротив составляющих
"Цифры дробной части" и "Наименование дробной части",
а также выбрать единицы измерения "Рубли-Копейки" (см. далее), будет
выглядеть так: "Десять рублей 00 коп." Параметр "Заголовок"
определяет отображаемое наименование вновь создаваемой колонки, а параметр
"Имя поля" – системное имя поля, как оно будет выглядеть, например,
при создании отчетов. Параметр "Колонка данных" является обязательным.
Он указывает, данные какого поля будут преобразовываться в текстовое представление.
Естественно, в этот список включаются только числовые поля. "Единицы
измерения" указывают, в каких денежных единицах необходимо представить
поле. Если для примера, приведенного выше выбрать единицы измерения "Доллары-Центы",
то его значение будет выглядеть так: "Десять долларов 00 цент."
Chorovod также предоставляет возможность создавать колонки-графики для отображения
процентов. Это может быть, к примеру, процент финансирования, процент оплаты
поставок и т.п. Понятно, что для создания такого графика необходимо, чтобы
в таблице присутствовало, по меньшей мере два числовых поля, одно из которых
представляет значение, соответствующее ста процентам, например, необходимая
сумма финансирования, а вторая значение, являющееся частью, например, сумма
финансирования на данный момент времени. Для создания такой колонки-графика
следует выбрать пункт меню "Файл\Конструктор\Редактор колонок".
При этом отобразится окно редактора колонок, где следует раскрыть папку "Процент"
и, выбрав таблицу на второй панели, нажать кнопку "Новая запись".
В диалоговом окне надо указать параметры "Заголовок колонки", "Имя
поля", которые установлены по умолчанию, но могут быть изменены.
"Колонка данных" и "Колонка "выполнено" представляют
собой, соответственно, колонку, содержащую значение, соответствующее ста процентам,
и колонку, содержащую данные о части покрытия. Параметры "Основной цвет"
и "Цвет процентов" имеют значение только в том случае, если установлен
флаг "Показывать график", так как они задают именно цвет отображаемого
графика. Основным цветом будет окрашен фон графика, на котором отобразится
полоска, соответствующая проценту покрытия и окрашенная цветом процентов.
Колонка "График" позволяет оценить значение числового поля таблицы
относительно какой-то заданной шкалы. Она может быть полезна, в том числе,
для сравнения значений одной и той же колонки соседних записей таблицы, давая
их графическое представление. Для создания колонки-графика надо выбрать пункт
меню "Файл\Конструктор\Редактор колонок". При этом отобразится окно
редактора колонок, где следует раскрыть папку "График" и, выбрав
таблицу на второй панели, нажать кнопку "Новая запись".
Параметры колонки следующие: "Заголовок" и "Имя поля" имеют
то же значение, что и в рассмотренных выше вариантах. Параметр "Колонка
данных" определяет, какая колонка будет использоваться в качестве источника
данных для графика. "Основной цвет" и "Цвет отриц. величин"
задают, каким цветом будут отображаться, соответственно, положительные и отрицательные
значения на графике. "Шкала" – важный параметр. Он определяет, какое
значение будет принято за максимальное при построении графика. Его значение
следует выбирать таким образом, чтобы оно соответствовало данным колонки-источника.
Так, если при значении колонки 100 выбрать значение шкалы 1 000 000, то график
не будет отображаться, так как значение 100 будет слишком мало относительно
указанной шкалы.
"График Ганта" может использоваться для иллюстрации различных мероприятий
и их длительности, показывая, какие мероприятия частично совпадают. Для графика
этого типа обязательно наличие временной шкалы. Для создания графика Ганта
следует выбрать пункт меню "Файл\Конструктор\Редактор колонок".
При этом отобразится окно редактора колонок, где следует раскрыть папку "График
Ганта" и, выбрав таблицу на второй панели, нажать кнопку "Новая
запись" и указать необходимые параметры.
Это наиболее сложный из графиков, поэтому количество параметров достаточно
велико. Параметры "Заголовок" и "Имя поля" имеют то же
значение, что и в рассмотренных выше вариантах.
"Колонка начала интервала" и "Колонка конца интервала"
дают возможность выбрать колонки, данные которых, соответственно, представляют
собой начало и конец некого периода, обозначаемого конкретной записью. Это
может быть, например, дата начала этапа работ в рамках проекта и дата его
окончания. Поля "Минимум шкалы" и "Максимум шкалы" задают
временную шкалу, относительно которой размещаются начало и конец интервала.
Для примера, это может быть дата начала проекта и дата его завершения. Параметр
"Выполнено" и задаваемые цвета графика имеют то же значение, что
и при создании колонки "Процент". |
