Бюротика: Контроль исполнения ОРД

Программа "Контроль исполнения поручений организационно- распорядительных документов" (Бюротика) предназначена для регистрации организационно- распорядительных документов и поручений, сформулированных после рассмотрения указанных документов; для формирования и печати аналитических отчетов по исполнению поручений; формирования списка просроченных поручений - поручений, контрольная дата исполнения которых меньше текущей даты, формирования списка горящих поручений - поручений, контрольная дата исполнения которых лежит в интервале ближайших 3 дней, начиная от текущей даты, формирования списка выполненных поручений.

Снимки экрана

Вы можете получить программу Бюротика: Контроль исполнения ОРД с нашего сайта, воспользовавшись кнопкой "Скачать":

Скачать (12 MB)

Эта программа создана и выполняется в Chorovod

.

Документация

Вопросы и ответы

Как зарегистрировать пользователя?

Администратор сервера баз данных должен зарегистрировать системное имя и пароль пользователя на сервере. В дальнейшем, системное имя и пароль вводятся пользователем в окне "Соединение", при старте любого модуля. Администратор задачи должен зарегистрировать пользователя в базе данных. Воспользовавшись модулем "Пользователи" (файл описания шины доступа к данным - Admin.dtm) выполнить ассоциацию системного и гражданского имени. Первым зарегистрированным пользователем в пустой базе данных должен быть сам администратор задачи. При регистрации первого пользователя (самого себя), не надо выполнять ассоциацию, использовать справочник физических лиц, он пуст. Выполнить ассоциацию системного и гражданского имени самого администратора можно сразу после собственной регистрации.

Как просмотреть документы или поручения в собственный адрес по всем журналам?

Зарегистрированные пользователи, используя модуль "Поручения исполнителя" получают доступ к документам и поручениям в свой адрес по всем журналам. Без права на редакцию и удаление входящих документов введенных другими пользователями. С правом редакции полей "Отметка исполнителя" и "Отчет об исполнении" входящих, просроченных и горящих поручений. Для контролируемых поручений пользователь имеет дополнительно право редакции поля "Отметка контролирующего". Исходящие поручения обрабатываются без ограничений.

Как просмотреть документы или поручения в адрес группы лиц по всем журналам?

Как просмотреть документы или поручения в собственный адрес или в адрес группы лиц по всем журналам за текущий или прошлый месяц?

Если зарегистрированные пользователи выдадут доверенность другому пользователю, например начальник отдела, его заместитель, ведущий инженер выдадут доверенность секретарю отдела, то, воспользовавшись модулем "Поручения исполнителя" секретарь получит доступ к документам и поручениям по всем журналам в адрес доверяющих ему пользователей. Воспользовавшись командой меню "Файл\Создать\Папка-период" секретарь может создать фильтр для выбранного набора данных (документов или поручений), указав тип фильтра, например "прошлый месяц" и поле, использующееся для построения фильтра, например "дата регистрации". Присвоить соответствующее имя папке, например "Документы за прошлый месяц". Содержимое папки при этом меняется с наступлением нового месяца.