DS.Бюротика.Контроль исполнения ОРД

Программа "DS.Бюротика.Контроль исполнения ОРД" предназначена для регистрации организационно-распорядительных документов, а также выдачи и контроля исполнения поручений, сформулированных после рассмотрения указанных документов. Основной целью, для достижения которой разрабатывалась эта программа, является обеспечение своевременного выполнения поручений, направленных на решение задач, указанных в регистрируемых документах. Для этого в программе предусмотрена возможность формирования и печати аналитических отчетов по исполнению поручений:

формирования списка просроченных поручений - поручений, контрольная дата исполнения которых меньше текущей даты;
формирования списка горящих поручений - поручений, контрольная дата исполнения которых лежит в интервале ближайших 3 дней, начиная от текущей даты;
формирования списка выполненных поручений - поручений, с не пустой отметкой контролирующего.

Снимки экрана

Вы можете получить программу DS.Бюротика.Контроль исполнения ОРД с нашего сайта, воспользовавшись кнопкой "Скачать":

Скачать (6 MB)

Для приобретения лицензий и получения ключей активации DS.Бюротика.Контроль исполнения ОРД, укажите количество необходимых Вам лицензий в форме ниже и нажмите кнопку "Купить":

Эта программа создана и выполняется в Chorovod

.

Документация

Вопросы и ответы

С чего начать?

С регистрации пользователей на сервере баз данных, например с помощью IbConsole. Затем запустить модуль "Пользователи" и зарегистрировать пользователей в базе данных. После чего пользователи могут запускать остальные модули для работы. В том числе и модуль "Доступ" для организации рабочих групп.

Как зарегистрировать пользователя?

Администратор сервера баз данных должен зарегистрировать системное имя и пароль пользователя на сервере баз данных, например с помощью IbConsole. Или выполнить команду ...\interbase\bin\gsec.exe -user SYSDBA -password masterkey -database ...\interbase\admin.ib -add SECR -pw 12345, например для добавления нового пользователя с именем SECR и паролем 12345, при условии, что база данных обеспечения безопасности admin.ib (замените на isc4.gdb для старых версий Interbase). Кроме того, администратор должен зарегистрировать пользователя в базе данных. Воспользовавшись модулем "Пользователи" (файл описания шины доступа к данным - Admin.dtm) выполнить ассоциацию системного и гражданского имени. В дальнейшем, системное имя и пароль (например SECR и 12345) вводятся пользователем в окне "Соединение", при первом старте любого модуля.

Как просмотреть документы или поручения в собственный адрес по всем журналам?

Зарегистрированные пользователи используя модуль "Поручения исполнителя" получают доступ к документам и поручениям в свой адрес по всем журналам. Без права на редакцию и удаление входящих документов введенных другими пользователями. С правом редакции полей "Отметка исполнителя" и "Отчет об исполнении" входящих, просроченных и горящих поручений. Для контролируемых поручений пользователь имеет дополнительно право редакции поля "Отметка контролирующего". Исходящия от пользователя поручения обрабатываются без ограничений.

Как просмотреть документы или поручения в адрес группы лиц по всем журналам?

Как просмотреть документы или поручения в собственный адрес или в адрес группы лиц по всем журналам за текущий или прошлый месяц?

Если зарегистрированные пользователи выдадут доверенность другому пользователю, например начальник отдела, его заместитель, ведущий инженер выдадут доверенность секретарю отдела, то воспользовавшись модулем "Поручения исполнителя" секретарь получит доступ к документам и поручениям по всем журналам в адрес пользователей, определивших ему (секретарю) доступ к своей инфорамции. Воспользовавшись командой меню "Файл\Конструктор\Папка-период" секретарь может создать динамический фильтр для выбранного набора данных (документов или поручений), указав тип фильтра, например "прошлый месяц" и поле использующееся для построения фильтра, например "дата регистрации". Присвоить соответствующее имя папке, например "Документы за прошлый месяц". Содержимое папки при этом меняется с наступлением нового месяца.